保持简洁如果您有多个点请使用列表以便读者可以轻松浏览。继续前面的示例不要将所有新软件功能放在一个长段落中而是使用列表使它们易于浏览。像这样与智能手机或平板电脑集成增加基于云的存储自动填充常用短语软件内拼写检查现在包括外来短语您的读者一眼就能看到这些功能。但列出功能还不够。解释为什么这些功能对您的电子邮件收件人很重要。在电子邮件中解释好处许多商业专业人士不理解功能和优势之间的区别。功能描述了您的产品的功能。优点解释了功能如何帮助您的读者。不要假设您的电子邮件读者已经知道为什么某些事情对他们很重要。
确保您的电子邮件解释了您
的读者如何受益。让我们升级之前创建的软 印度 WhatsApp 号码 件功能列表并包括每个功能的客户优势。该列表现在如下所示随时随地使用该软件。与智能手机或平板电脑集成。充足的空间可存放您需要的一切。增加基于云的存储。快速填写表格。自动填充常用短语。。减少外来词的错误。软件内拼写检查现在包括常见的外来短语。该列表现在显示了每个功能升级如何帮助您的读者。他们更有可能对清楚解释其好处的电子邮件感兴趣。写信给你的听众我们之前谈到过这一点但请根据您对读者的了解来定制您的电子邮件。使用与他们相关的语气和术语。
很多时候商务人士会在电子邮
件中放入尽可能多的技术术语他们错误地认为使用 阿塞拜疆 WhatsApp 号码列表 大量行业术语会给读者留下深刻的印象。事实上不熟悉的术语更有可能激怒和疏远你的读者而不是给他们留下深刻的印象。另外避免使用不常见的缩写。以读者可以理解的阅读水平撰写电子邮件。多项研究表明美国大多数成年人对七年级至九年级阅读水平的材料感到满意。因此如果这是您想要接触的受众请将您的写作调整到该年级水平范围。
