写封电子邮件遇到困难或写一封漫无目的的电子邮件通常表明您实际上并不知道您想从收件人那里得到什么。因此在开始写作之前请先明确自己想要什么。您写的每封电子邮件都应该有一个目的。也就是说它应该只需要接收者执行一项操作。如果一封电子邮件需要多个操作那么您应该将其分解为单独的电子邮件。为什么要这样做呢因为如果您在一封电子邮件中要求执行多项操作而其中一项操作被延迟则会延迟回复。它还减少了责任。另一方面要求每封电子邮件执行一项操作意味着将执行可以采取的操作。利奥巴巴乌塔是这样说的有很多次当我阅读电子邮件看到所需的操作。
然后去做却发现还需要其他三件
事来回复电子邮件。我也回复了电子邮件的第一部分而 新西兰 WhatsApp 号码 不是其他部分只是因为我没有足够的时间。如果您写了多个内容并提出了多个请求您会做两件事使您的电子邮件实际上不会被阅读或采取行动即使采取行动或做出回应接收者也可能只会做其中一件事情。相反坚持一个主题提出一个要求。完成后您可以发送第二封邮件但如果可能的话不要让收件人不知所措。第步包含号召性用语您向某人发送电子邮件是因为您需要他们采取特定操作。不要回避提出请求也不要认为他们会自动理解您的需求以及何时需要。如果您希望收件人做某事请明确您需要什么。
有效的号召性用语有五个组
成部分那个行动。你需要做什么一名演员。望收 柬埔寨 WhatsApp 号码列表 件人这样做请明确说明。问责制。完成操作后他们应该做什么他们应该让谁知道事情已经完成一个最后期限。该行动需要什么时候完成一种甜味剂。对收件人来说有什么好处即使只是您的感激之情也要让他们知道您会感激不已。获取免费的电子邮件收件箱精通电子书撰写有效可操作的电子邮件只是您掌握电子邮件的工具之一。在掌控电子邮件收件箱时管理回复也同样重要。了解如何正确组织收件箱并快速管理电子邮件。这样您可以更有效地处理电子邮件同时减少在收件箱中花费的时间。
