它还应包括引言和结论。它应该写成一到两句话的短段落。项目符号列表或编号列表。签名。您的签名可以是正式的或非正式的具体取决于您的受众。一个好的电子邮件签名模板可以帮助您的读者找到他们需要的有关您的所有信息。和提供有用的签名模板使您的电子邮件签名更加专业。使用正确的电子邮件格式。构建您的电子邮件以便正文的前几句话解释电子邮件的内容。最后几句话应该是总结商务电子邮件的结论。结论也是呼吁采取行动的好地方。号召性用语告诉电子邮件读者下一步该做什么以及如何做。大多数电子邮件的问题我们中的许多人从未学习过构建商务电子邮件的正确方法。
这就是为什么很多人只是
起写一封电子邮件并希望得到最 爱沙尼亚电话号码表 好的结果。可悲的是这些仓促的电子邮件往往对我们的职业声誉弊大于利。在本节中我将剖析两个写得不好且格式不正确的电子邮件示例。我们将查看这两个示例并解释每个示例的问题所在。在下一部分中我将对每封电子邮件进行改造并向您展示如何改进它们。正式电子邮件示例之前以下是一封格式不正确或书写不当的正式电子邮件的示例。花点时间看一下这个例子看看你是否能看出它出了什么问题。我将在下面详细说明这封电子邮件的问题。让我们仔细查看这封商业电子邮件以确定问题所在。以下是一些问题主题行。
主题行东西太短且太模糊
它仅由一个单词组成。通过此主题行某些电子邮件系统甚至可能将其直接发送到垃圾邮件过滤器。问候。对于这样的介绍性消息来说嘿的问候 哥斯达黎加电话号码列表 语太不正式了。电子邮件作者提到他们从未见过一些团队成员。主体。这封电子邮件的正文是一个巨大的段落。这使得普通读者很难理解。正文还包含一些项目如果将其格式化为列表效果会更好。拼写错误和语法问题。正文包含一些措辞不当的短语。有一些连贯的句子。还有拼写错误甚至有重复的单词。差或没有关闭。对于大多数商务电子邮件来说在另一面抓住你的结尾过于随意。签名。这封电子邮件没有签名。
